Paydoss

Ziyaretçi Yönetimi

Ziyaretçi girişlerini, erişim yetkilerini ve kurum içi hareketleri tek sistem üzerinden yönetin. Ziyaret süreçlerini kayıt altına alarak giriş-çıkış takibini düzenli ve izlenebilir bir yapıda yürütün.

Ziyaretçi Takip Süreçlerinizi Daha Kontrollü ve Güvenli Şekilde Yönetin!

Paydoss Ziyaretçi Yönetimi modülü firmanıza gelen ziyaretçilerin kayıt altına alınmasını, ziyaret sürecinin takip edilmesini ve gerekli durumlarda ziyaretçi erişimlerinin kısıtlanmasını sağlar. Ziyaretçi hareketleri fiziksel cihazlar üzerinden yapılan geçişler baz alınarak izlenir ve kurum güvenliği açısından esas alınan kayıtlar oluşturulur.

Ziyaretçi Girişlerini Kontrol Edin ve Kurum İçi Hareketleri Anlık İzleyin!

Ziyaretçi kayıt oluşturma, kart atama, erişim yetkilendirme ve geçiş takibi süreçleri entegre bir yapı içinde ilerler. Fiziksel giriş-çıkış noktalarından alınan veriler doğrultusunda ziyaretçi durumu anlık olarak görüntülenir; geçmiş kayıtlar geriye dönük incelenebilir ve gerekli durumlarda erişim kısıtlamaları uygulanabilir.

Ziyaretçi Kayıt

Ziyaretçi Kayıt bölümü, kuruma gelen ziyaretçilerin bilgilerinin oluşturulduğu ve ziyaret sürecinin başlatıldığı alandır. Ziyaretçiye ait kişisel bilgiler, ziyaret edilen departman ve personel bilgileri ile kayıt altına alınır.

  • Ziyaretçi Kişisel Bilgileri
  • Ziyaret Edilen Departman ve Personel
  • Ziyaret Sebebi Tanımı
  • Ziyaretçi Kartı Atama
  • Kart Yetkilerinin Belirlenmesi

Ziyaretçi Sorgulama

Ziyaretçi Sorgulama bölümü, belirlenen tarih aralıklarında gelen ziyaretçilerin listelendiği ve ziyaret sürecinin anlık olarak takip edildiği alandır. Ziyaretçilerin kurum içindeki durumları bu yapı üzerinden görüntülenebilir.

  • Ziyaretçi Kimlik ve İletişim Bilgileri
  • Ziyaret Edilen Personel ve Departman
  • Ziyaret Sebebi
  • Kurum İçi / Kurum Dışı Durum Takibi

Ziyaretçi Hareketleri ve Geçiş Durumu

Ziyaretçi geçişleri, yetkili noktalardan yapılan fiziksel giriş ve çıkışlara göre değerlendirilir. Ziyaretçi yetkili bir noktadan giriş yaptığında kurum içinde, çıkış yaptığında kurum dışında olarak görüntülenir. Bu sayede ziyaretçi hareketleri anlık ve geriye dönük olarak izlenebilir.

Kara Liste

Kara Liste bölümü, firmanıza ziyaretçi olarak girmesi istenmeyen kişilerin tanımlandığı alandır. Ziyaretçi kayıtları oluşturulurken bu bilgiler otomatik olarak kontrol edilir ve eşleşme durumunda yeni ziyaretçi kaydı oluşturulmaz.

  • Kimlik Bilgilerine Göre Kontrol
  • Kara Liste Nedeninin Kayıt Altına Alınması
  • Ziyaretçi Kayıtlarında Otomatik Engelleme
  • Ziyaretçi Kayıt Sürecinde Anlık Eşleşme Kontrolü
  • Kara Listeye Eklenen Kişilerin Merkezi Olarak Yönetilmesi
Paydoss

Hemen Deneyin!

Ziyaretçi Yönetimi modülü ile kurum güvenliğinizi desteklemek için Demo’muzu deneyebilirsiniz!

Sıkça Sorulan Sorular

Ziyaretçi Yönetimi firmanıza gelen ziyaretçilerin kayıt altına alınmasını, ziyaret sürecinin takip edilmesini ve gerektiğinde erişimlerinin kısıtlanmasını sağlar. Bu yapı sayesinde kurum içi giriş–çıkışlar güvenli ve izlenebilir hâle gelir.

Yeni ziyaretçi kayıtları ziyaretçiye ait kişisel bilgiler, ziyaret edilen departman ve personel bilgileri, ziyaret sebebi ve atanacak kart ile birlikte oluşturulur. Bu kayıtlar, ziyaret sürecinin izlenmesi ve raporlanmasında referans niteliğindedir.

Ziyaretçi, donanım üzerinden yetkili bir noktadan giriş yaptığında kurum içinde olarak çıkış yaptığında kurum dışında olarak görüntülenir. Bu sayede ziyaretçilerin anlık konumu izlenebilir.

Ziyaretçi kartı, ziyaretçiye atanabilen ve kurum içinde hangi noktalara erişebileceğini belirleyen bir tanımlamadır. Kart yetkileri tanımlanarak ziyaretçi erişim kapsamı kontrol altında tutulur.

Ziyaretçi kayıtlarında ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, telefon, ziyaret sebebi, kart bilgisi, ziyaret edilen departman ve personel gibi detaylar saklanır; bu bilgiler analitik ve denetim süreçlerinde kullanılır.

Kara listeye eklenen kişiler, ziyaretçi sorgulama listesinde fark edilir ve kayıt oluşturulmadan önce sistem tarafından tespit edilerek giriş engellenir. Bu durum, kurum güvenliği açısından kritik bir kontrol sağlar.