Şirketinizdeki tüm fiziksel ekipman ve yazılım lisanslarını tek platformdan takip edin. Hangi cihaz kimde, ne zaman verildi, garantisi ne zaman bitiyor gibi kritik bilgilere anlık olarak ulaşın.
Dizüstü bilgisayardan telefona, araçtan mobilyaya kısaca şirketinize ait her türlü ekipmanı sisteme kaydedebilirsiniz. Her ekipman için marka, model, seri numarası, barkod, asset (Varlık) etiketi, satın alma bilgileri, tedarikçi, garanti bitiş tarihi, konum (Bina, kat, oda) ve fotoğraf gibi tüm detaylar tek bir kayıtta toplanarak kolay erişim imkânı sunar.
Her ekipmanın durumu işlemler gerçekleştikçe otomatik olarak güncellenir. Sistemdeki durumların bazıları şunlardır;
Şirket varlıklarınızı manuel yöntemlerle takip etmek zaman kaybına ve hatalara neden olabilir. Bu modül, tüm envanter ve zimmet süreçlerinizi tek platformda toplayarak daha kontrollü ve verimli bir yönetim sağlar.
Envanter ve Zimmet Yönetimi Modülü, ekipman takibinden lisans yönetimine kadar ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri sunar. Esnek yapısı sayesinde iş akışınıza uyum sağlar ve manuel işlemleri azaltır.
Ekipmanları çalışanlarınıza kolayca zimmetleyebilir ve iade edildiğinde kayıtları hızlıca kapatabilirsiniz. Taşeron veya ziyaretçi gibi şirket dışı kişilere de zimmet verebilirsiniz. Ayrıca tüm zimmet geçmişini detaylı şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Sistem, zimmet işlemi tamamlandığında imzaya hazır belgeyi otomatik olarak oluşturur. İmzalanan belgeyi sisteme yükleyerek saklayabilirsiniz. Belge şablonunu şirketiniz için özelleştirebilirsiniz.
Lisans anahtarı, geçerlilik tarihi ve koltuk bilgilerini sisteme girerek tüm lisanslarınızı yönetebilirsiniz. Hangi çalışanda hangi lisansın olduğunu ve kalan koltuk sayısını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Süresi dolmak üzere olan lisanslar için önceden bildirim alabilirsiniz.
Ekipmanlarınızı ihtiyacınıza göre hiyerarşik kategorilere ayırabilirsiniz. Alt kategoriler oluşturarak envanterinizi daha düzenli hâle getirebilirsiniz. Bu sayede envanter listenizi kolayca filtreleyebilir ve hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Tüm envanterinizi tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Toplam ekipman sayısı, durum dağılımı ve kategori bazlı verileri analiz edebilirsiniz. Yaklaşan garanti sürelerini (30 gün) önceden görebilirsiniz.
Birden fazla ekipmanı aynı anda sisteme ekleyebilir, tek seferde birden fazla çalışana zimmet verebilir ve toplu durum güncellemesi yapabilirsiniz. Büyük ekiplerde dahi envanter yönetimini hızlandırabilirsiniz.
Envanter ve Zimmet Modülü ile şirketinizin varlık yönetimini kolaylaştırıp operasyonel verimliliği artırın.