Çalışma sürelerini, vardiya planlarını ve fazla mesai taleplerini tek sistem üzerinden yönetin. Mesai kayıtlarını standart bir yapıda toplayarak planlama, takip ve raporlama süreçlerini düzenli ve tutarlı ilerletin.
Paydoss Mesai Yönetimi modülü çalışanların mesai giriş-çıkış kayıtlarının, vardiya planlarının ve fazla mesai taleplerinin doğru, tutarlı ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlar. Manuel düzeltmelerden çalışma takvimlerine kadar tüm mesai süreçleri, İK raporlamalarında esas alınan güvenilir veriyi oluşturur.
Mesai giriş-çıkış düzenlemeleri, vardiya planlamaları, çalışan bazlı veya toplu takvim atamaları ve fazla mesai talepleri entegre bir yapı içinde ilerler. Manuel düzeltmelerden Excel ile toplu planlamaya kadar tüm süreçler tek merkezde yönetilir; kayıtlar izlenebilir, karşılaştırılabilir ve raporlanabilir şekilde tutulur.
Mesai Hareketi Ekleme bölümü, çalışanların çeşitli nedenlerle mesai girişi veya çıkışı yapamadığı durumlarda kayıtların manuel olarak düzenlenmesini sağlar. Bu yapı sayesinde eksik veya hatalı mesai verilerinin raporlamaya yansıması engellenir.
Çalışma Takvimi bölümü, vardiyalı, dönüşümlü veya sabit düzende çalışan personellerin çalışma planlarının oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlar. Çalışanlara atanmış vardiyalar izlenebilir, güncellenebilir ve operasyonel ihtiyaçlara göre düzenlenebilir.
Bu yapı, her çalışan için farklı günlerde farklı vardiyalar tanımlanmasına olanak tanır. Çalışanlar birbirinden bağımsız şekilde planlanabilir ve bireysel çalışma düzenleri kolayca yönetilir.
Vardiya bazlı çalışma takvimi, belirlenen çalışan gruplarının aynı tarih aralığında aynı vardiyalarla çalışmasını sağlar. Bu yapı, toplu planlama gerektiren operasyonlarda tutarlılık sağlar.
Daha önce oluşturulmuş çalışma takvimi taslakları kullanılarak hızlı şekilde yeni planlamalar yapılabilir. Tekrarlayan vardiya düzenleri için zaman tasarrufu sağlar.
Çalışma takvimleri Excel şablonu kullanılarak toplu şekilde hazırlanabilir ve sisteme aktarılabilir. Bu yöntem, çok sayıda çalışanın planlandığı yapılarda operasyonel kolaylık sağlar.
Mesai Talep Listesi, çalışanların mobil uygulama üzerinden ilettikleri fazla mesai taleplerinin yönetildiği alandır. Talepler incelenebilir, onaylanabilir veya reddedilebilir ve tüm süreç kayıt altına alınır.
Mesai yönetimi modülü ile çalışma sürelerini kontrol altına almak için Demo’muzu deneyebilirsiniz!